PCログ管理ツールとは？おすすめツール15選と選び方も徹底解説！

PCログ管理ツールとは、従業員が業務で使うPCの操作履歴（ログ）を記録・管理し、分析するシステムです。情報漏洩や不適切な労働のリスクを低減し、健全な企業運営を支援します。「誰が、いつ、どのPCで、どんな操作をしたか」を記録し、不正抑止や早期発見、インシデント時の原因究明、働き方改革推進に活用されます。安全かつ効率的なIT環境を構築する仕組みです。

PCログ管理ツールは、PCやサーバー、クラウドサービス等からログを収集・一元管理し、分析する仕組みです。

クライアント端末のログ取得
従業員のPC操作ログを取得します。具体的には、PC起動・終了時間、ログイン履歴、アプリ利用状況、ファイル操作、Web閲覧履歴、メール送受信履歴、印刷履歴、外部デバイス接続履歴などが記録対象です。PCに導入された専用ソフトがバックグラウンドでログを管理サーバーへ自動送信します。機密ファイルへのアクセスからUSBメモリへのコピーまでの一連操作を把握できます。

サーバーのアクセスログ取得
ファイルサーバーや業務サーバー等へのアクセスログも重要です。誰が、いつ、どのサーバーのデータにアクセスし、何をしたかを記録。重要データへの不正アクセスや権限外ユーザーの接触を監視・検知します。

その他（クラウドサービス、ネットワーク機器など）のログ取得
Microsoft 365やGoogle Workspace等のクラウドサービス利用ログ、ファイアウォール等のネットワーク機器ログを取得・管理できるツールも増加。クラウド上のファイル共有状況や不審な社内ネットワーク通信を把握し、広範囲なセキュリティ対策を実現します。

PCログ管理ツール導入は、セキュリティ強化、労務管理適正化、コンプライアンス遵守、業務プロセス改善や生産性向上に貢献します。

従業員のPC操作記録・監視で、機密情報不正持出や外部不正アクセスへの抑止力と迅速な対応力を高めます。

内部不正の早期発見と抑止効果
PCログ管理ツールは「誰が、いつ、どのファイルにアクセスし、何をしたか」を詳細に記録します。退職予定者の機密情報大量コピー等を検知可能です。ログ記録が心理的抑止力となり、不正を未然に防ぐ効果も期待できます。

外部脅威（マルウェア感染、不正アクセス）の追跡と原因究明
マルウェア感染や不正アクセス時、収集ログは被害把握や原因究明に不可欠です。PCのWebアクセスログやメール受信ログから感染経路特定、不正アクセス時の侵入アカウントや操作内容追跡で被害範囲特定や復旧に役立ちます。

従業員の労働時間把握と適切な労務管理が求められる中、PCログは客観的データとして労務管理適正化に貢献します。

サービス残業や隠れ残業の可視化
自己申告勤務時間とPCログの乖離から、サービス残業や隠れ残業を発見・是正できます。PCログと勤怠打刻時間の突合で慢性的なサービス残業部署を特定し、業務見直しで残業時間を大幅削減しました。

テレワーク環境下での従業員の働きぶり把握
テレワーク下の従業員のPC利用状況を把握し、業務遂行状況や長時間労働の有無を確認できます。適切な業務指示やサポートが可能です。

IT資産の適切な管理や法令・ガイドライン遵守といったコンプライアンス体制強化に貢献します。

ソフトウェアライセンスの適正管理
ライセンス数超過使用は著作権侵害リスクです。PCログ管理ツールでPCインストールソフトや稼働状況を把握し、ライセンス最適化や不正利用防止に繋げます。

未許可ソフトウェアの利用禁止
未許可ソフト利用はセキュリティリスクです。PCログ管理ツールで未許可ソフトのインストールや使用時に管理者通知する機能があり、早期発見と適切な措置が可能です。

各種法令・ガイドラインへの対応支援（個人情報保護法、ISMS認証など）
個人情報保護法やISMS認証基準等ではアクセス・操作記録の取得・保管が重要です。PCログ管理ツールでこれらを適切に行い、法令遵守を支援し、法的リスク低減と信頼向上に繋げます。

PCログデータ分析で、業務ボトルネック発見や従業員の能力を活かすヒントを得て、生産性向上に繋げます。

業務負荷の偏りや非効率な作業の発見
アプリ利用時間やファイルアクセス状況分析で、従業員や部署の業務時間配分を客観的に把握できます。業務負荷集中や非効率作業を発見する手がかりになります。

従業員の業務内容分析による適材適所の実現
PC操作ログは従業員のスキルや関心事を間接的に示す情報となり得ます。他情報と組み合わせ、客観的視点から従業員特性を理解し、適材適所の人員配置やキャリア開発支援に繋げられる可能性があります。

導入には注意点や潜在的デメリットも理解し、対策を講じることでミスマッチを防ぎ、効果を最大限に引き出せます。

ツールの種類や機能、管理PC台数、提供形態等でコストは大きく変動します。予算計画が重要です。

初期費用と月額（年額）費用
初期費用や、月額・年額利用料が発生します。1IDあたり月額数百円～数千円のツールが多いです。

運用にかかる人的リソース
ログの定期的確認・監視、アラート対応、設定変更、問合せ対応等に人的リソースが必要です。運用担当者、スキル、工数を見積もり体制整備が重要です。

従業員のPC操作を詳細に記録するため、プライバシー配慮が不可欠です。導入目的やログ取得範囲等を丁寧に説明し、理解と協力を得ることが円滑な運用と信頼維持に繋がります。

監視されているという従業員の心理的負担
「常に監視されている」と感じ、心理的圧迫感やストレスを抱き、モチベーション低下や生産性悪化に繋がる恐れもあります。導入目的が従業員を罰するためでなく、セキュリティ確保や公正な労務管理、業務改善のためと明確に伝える必要があります。

ログ取得範囲と目的の明確化、社内への周知徹底の重要性
導入目的、収集ログ範囲、利用方法・アクセス権限、保管期間等を明確に定め文書化し、従業員へ事前説明と同意を得るプロセスが重要です。説明会実施やQ&Aセッション等で従業員の不安を軽減し、理解と協力を得やすくします。

自社の目的や環境に合わないツール選定は、活用されず形骸化するリスクがあります。

機能が多すぎて使いこなせない
高機能ツールは操作複雑化や設定項目過多で担当者が使いこなせないケースもあります。担当者のスキルや運用体制を考慮し、必要な機能を見極め、操作が直感的でわかりやすいツールを選ぶことが重要です。

自社の課題解決に必要な機能が不足している
コスト抑制でシンプル機能ツールを選び、課題に対応できないケースもあります。導入目的を明確にし、必要なログ情報や機能をリストアップし合致するツールを選ぶことが大切です。

収集・蓄積ログデータは機密情報を含む可能性があり、管理方法やセキュリティ対策に注意が必要です。

ログデータ自体の情報漏洩リスク
ログデータ漏洩や権限なき閲覧は新たなセキュリティインシデントやプライバシー侵害に繋がります。ログ保管サーバーへのアクセス制御厳格化やログデータ暗号化等の対策が重要です。

保管期間と破棄ルールの策定
ログデータは法令や社内規程に基づき適切な期間保管し、期間超過後は確実に破棄するルール策定・運用が必要です。

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自社に最適なPCログ管理ツールを選ぶための5つの重要ポイントを解説します。

「何のために導入するか」を明確にします。目的により重視すべき機能やツールタイプが大きく変わります。

目的に応じ「どんなログを、どの範囲で取得する必要があるか」を具体的に洗い出します。ツールにより取得ログの種類や詳細度は異なるため、自社のセキュリティポリシーや監視の必要性に応じて選定しましょう。

「クラウド型」と「オンプレミス型」の2形態があります。自社IT環境、予算、運用体制、セキュリティポリシー等を考慮し最適な形態を選びましょう。
クラウド型の特徴
クラウド型は事業者のサーバー上で利用します。

オンプレミス型
オンプレミス型は自社サーバーに設置します。

管理画面の使いやすさ、必要情報を効率的に分析・報告できる機能が重要です。

直感的に使えるインターフェースか
管理画面が見やすく操作が直感的かは重要です。専門知識のない担当者も容易に扱えるか、デモやトライアルで確認しましょう。

必要な情報を効率的に抽出・分析できるか
膨大なログから必要情報を迅速・正確に探せる機能が備わっているか検討しましょう。

定期的なレポート作成や経営層への報告が容易か
収集・分析ログを定期報告書として簡単作成できるレポート機能があると便利でしょう。PC利用状況、セキュリティインシデント、労務課題等をグラフや表で見やすく表示し、PDFやExcel等で出力できるか確認します。

提供ベンダーのサポート体制やセキュリティ対策の信頼性も重要です。

導入支援や運用サポートの内容
導入時設定やエージェント配布、運用開始後の問合せやトラブル対応、バージョンアップ支援等、ベンダーサポートがあると安心です。サポート窓口、対応時間、日本語サポート有無等を確認しましょう。

提供ベンダーのセキュリティ信頼性
特にクラウド型はログデータを預けるベンダーのセキュリティ体制確認が必須です。ISMS認証等の取得、データ暗号化やバックアップ体制、サーバー運用実績や稼働率を確認します。ベンダー自身のインシデント対応プロセスも確認推奨です。
PCログで正しい業務時間を把握！MITERAS仕事可視化を詳しく見る

PCログ管理ツールを主な機能や得意分野で4タイプに分類し、日本国内で利用可能なおすすめ15選を紹介します。自社の導入目的や重視点に合わせ、最適なツールを見つける参考にしてください。

PC操作ログ（アプリ利用状況、アクティブ時間等）収集・分析し、勤務実態や業務内容可視化に特化。長時間労働の是正や、業務負荷の偏り発見、テレワーク生産性維持向上、働き方改革推進、労務管理の適正化に活用できます。

PC操作ログ管理に加え、IT資産管理（ITAM）機能を統合提供。情報システム部門が社内IT環境全体を効率管理し、セキュリティレベルを維持向上させることが目的です。

PC操作ログの詳細取得と分析・監視に特化。情報漏洩対策や内部不正抑止・発見、インシデント原因究明等セキュリティ目的でのログ活用に重点を置いたツールです。

PC操作ログだけでなくサーバー、ネットワーク機器、クラウドサービス等、多様なログを収集・一元管理し横断分析できるツールです。

本記事では、PCログ管理ツールの基礎知識からメリット・デメリット、選定ポイント、おすすめツール、導入・運用ステップまで解説しました。PCログ管理ツールは、セキュリティ強化、労務管理適正化、生産性向上に貢献する重要なツールです。自社に最適なツールを選び適切に運用することで、企業はより安全で効率的な事業運営を実現し、持続的成長を目指せます。この記事を参考に最適なツールを選びましょう。

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