セットアップ

会議体作成

各会議スペースを作成し、会議体ごとにアクセス権をコントロール
より詳しく

会議作成

各回の会議を作成、アジェンダの管理や会議参加者を設定

起案募集

アジェンダ登録・申請

会議関係者はいつでも各会議体にアジェンダを申請/起案することが可能

アジェンダ時間・順番の変更

会議運営者は申請されたアジェンダをもとに”優先度”や”時間”に合わせて編集/管理することが可能

自動通知

アジェンダの締切日の案内や事前確認などの通知やリマインドが全自動化

起案の事前確認

コメント

アジェンダごとにコメントを記載することで、事前に質疑応答などが可能
より詳しく

事前決裁

本質的な議論を実施するためには、会議前の論点の洗い出しや、事前決裁が必須
より詳しく

会議体作成

• 会議体ごとに日時/議論内容/場所/URL/参加者などを一元管理
• 会議関係者に個別でのメッセージや自動通知の送信が可能

アジェンダ自動収集と並び替え管理

• 起案者が作成したアジェンダが自動的に該当会議に収集される
• 収集されたアジェンダ精査と並び替えや所要時間変更が可能

コメント

• 会議前にTIMO上でコメントのやり取りが可能
• 事前認識や事前情報の整理に便利

AIアシスタント

• chatGPTを用いて、添付資料・議案名からサマリテンプレートの作成が可能
• 起案者の起案作成時間を削減し、より効率的に会議準備が可能

AIアドバイザリー

• 添付資料やサマリーのデータを読み込ませて、参照データに対して自由に質問を行うことができます。
• 「参照データを要約する」「参照データから論点を抽出する」「参照データに関連した法律を挙げる」「参照データからメリットとデメリットをまとめる」の定型質問も用意してあります。

事前決裁

• 各議案から会議前に必要な事前決裁(承認/非承認/保留)を下すことが可能
• 会議中は必要な議論に対して、より時間を割くことができる

AI文字起こし

• 会話ログがワンクリックで作成可能
• 社内用語もあらかじめ登録可能
• 多言語同時翻訳付き

※文字起こしするためには必要な条件があります。
詳細はお問い合わせください。

AI要約

• 7タイプ^※のAI要約により議事録作成がより一層効率化

※「ポイントをまとめる」「要約するを出す」
　「結論を出す」「ToDoを出す」
　「結論とToDoを出す」「文章を構成する」
　「文章を推敲する」

Todo登録・管理

• 各会議の決定事項を一元管理
• 自動リマインドでモニタリング