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個人情報保護方針

当社は、グループビジョン「はたらいて、笑おう。」を実現するため、皆様からお預かりする個人情報を適正かつ効果的に活用させていただくことを経営の最重要事項と位置づけております。そのために、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に掲げるとおり方針を定めます。役員および従業員はこの方針に従い、皆様の権利利益の保護のための不断の努力を続けてまいります。

1.個人情報の適切な取得、利用および提供
事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
取り扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます

4.苦情および相談への対応
本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

 

パーソルワークスイッチコンサルティング株式会社
代表取締役社長 小野 隆正

改定日:2023年10月1日

プロテアにおける個人情報の取り扱いについて

パーソルワークスイッチコンサルティング株式会社
東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル10階
代表取締役社長 小野 隆正

パーソルグループは、はたらく人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。はたらく人や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供のため、はたらく人や組織の成長の実現のため、大切に活用いたします。
このページでは、当社の提供するサービスである「プロテア(以下:本サービス)」において、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

対象 利用目的

本サービスを利用するお客様(以下:ユーザー)の情報

  • ご利用登録に関する各種手続き
  • 本サービスのご提供
  • 本サービスに関連する情報のご案内
  • ユーザーが所属する法人、組織、団体における労務管理、および人材開発
  • ユーザーが所属する法人、組織、団体におけるコンプライアンス遵守状況の確認(機密情報漏洩、および反社会的活動の有無のチェック記録)
  • 本サービスの開発・改善のための分析
  • 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼

<個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項>
当社は、ここに掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合(身元や外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等)を除き、ご提供は任意ですが、当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。

お預かりした情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、以下のとおり第三者に提供いたします。

提供先(第三者) 提供される情報等

ユーザーが所属する法人・組織、または団体※
※本サービスに申し込まれた法人・組織、または団体へ提供いたします。

【提供される情報】
<ユーザーの情報>

  • ユーザーの氏名・メールアドレス
  • 複業時間、キャリア自律活動時間
  • コンディション情報(身体的、精神的ストレス値情報)
  • キャリア診断情報(業務習熟度、コミュニケーションスキル、プロジェクトマネジメントスキル等の数値化情報)
  • 月次振り返り記録(機密情報漏洩、および反社会的活動の有無のチェック記録を含む)
  • グループメンタリング、進捗共有会の会話情報(参加者のみ)

【提供される場面】

  • 以下の目的のための企業レポート
    • 労務管理、および人材開発
    • コンプライアンス遵守状況の確認
  • グループメンタリング、進捗共有会(参加者のみ)

 

また、個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提供することがあります。
なお、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。 委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

3. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得個人情報について
当社のウェブサイトでは、Cookieを使用しております。
Cookieとは、ウェブサイトからお客さまのブラウザに送信される情報で、そのお客さまの端末内に記録されます。Cookieを利用することにより、ご利用の端末の閲覧情報等を取得する場合があります。なお、Cookie自体にお客さまのお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人を識別する情報は一切含まれません。また、お客さまのご利用端末へ悪影響を及ぼすことはありません。
Cookieを使用した情報取得についての詳細はこちらをご確認ください。

4. 個人情報に関するご請求の受付
当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、こちらへご連絡ください。

パーソルワークスイッチコンサルティング株式会社 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル10階
E-mail: pwsc-privacy@persol.co.jp

5. 個人情報の安全管理措置
当社がお預かりしている個人情報に関する安全管理措置については、当社のウェブサイト「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。

当社では、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、このページの内容を変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。
なお、変更にあたって皆さまのご同意が必要な事項については、対象の皆さまにご連絡いたします。