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～面接官の面接調整・面接場所の設定の全てを「HITO-Link」で完結～

総合人材サービス・パーソルグループのパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社（本社：東京都江東区、代表取締役社長 ：長井 利仁、以下「パーソルプロセス＆テクノロジー」）は、10年連続グループウェア国内シェアNo1のサイボウズ株式会社（本社：東京都中央区　代表取締役社長：青野 慶久、以下「サイボウズ社」）とパートナー契約を締結し、パーソルプロセス＆テクノロジーが提供する新卒・中途採用支援システム「HITO-Link」とサイボウズ社が提供するグループウェア(※)である「サイボウズガルーン」および「サイボウズOffice10」との連携を開始することをお知らせいたします。
なお、採用支援システムと「サイボウズガルーン」「サイボウズOffice10」のシステム連携は国内初となります。
(※)グループウェアとは組織の内部でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを目的としたソフトウェアのこと

■ 背景

これまで採用担当者は多忙な中で、多くの時間を候補者との面接調整業務に使っており、本来注力すべきコアな採用業務に時間を割くことが難しい状況でした。
具体的には、採用担当者は面接設定の度に候補者の面接希望日・面接官の予定・空き会議室を確認の上、採用支援システムへの入力・候補者と面接官への日程連絡・会議室の予約を行っています。更に予定が合わなかった場合には、再度候補者に希望日を確認し、設定をし直すという作業を行っているため、多くの工数がかかっている状況でした。

■ 概要

この課題を解決すべく、パーソルプロセス＆テクノロジーは先駆けて2014年に採用支援システム「HITO-Link」と「Microsoft Outlook 予定表」、2015年にはGoogleの「Google カレンダー」と連携を開始し、「HITO-Link」に面接情報を入力するとグループウェアへ自動的に面接官や会議室の予約が可能となる機能を提供してまいりました。これらの連携に続き、この度サイボウズ社と提携し、採用支援システムでは国内初となる「サイボウズガルーン」および「サイボウズOffice10」との連携を開始いたします。

これにより、「HITO-Link」および「サイボウズガルーン」、「サイボウズOffice10」を導入いただいているお客様は、グループウェア上に登録されている面接官や会議室の予定を「HITO-Link」上で確認、予約することができ、グループウェアにも自動で反映されるため、「HITO-Link」上で面接予定を一元管理することができるようになります。

また、新卒採用等、多くの学生や候補者の採用を行う企業では、面接官ごとに定期的に面接を設定している場合があります。このような場合、これまで採用支援システム、およびグループウェアそれぞれで、面接回数分の設定が必要でしたが、本連携により、たった1回の設定で定期的な予定の予約も行うことが可能になります。(例:毎週月曜日10:00～11:00 ブース1)

これらの機能に加え、「HITO-Link」のオンライン上で候補者と面接日程調整を行うことができる機能を併せてご利用いただくことで、これまで多くの工数を要していた面接調整業務の大部分がシステムで自動化され、採用担当者の業務を大幅に効率化することが可能となります。

サイボウズ株式会社　執行役員 ビジネスマーケティング本部長　林田 保様より以下のエンドースメントを頂戴しております。

サイボウズ株式会社は、パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供する「HITO-Link」と、サイボウズのグループウェア製品とにおけるシステム連携を心より歓迎いたします。
本サービスは、多くの企業が課題とする面接における情報管理やスケジュール調整の負荷を圧倒的に削減いたします。そして本連携により、日頃の業務予定と採用活動予定をシームレスに管理できる快適な業務環境が実現します。
今後も一層のパートナーシップ構築に勤しみ、共に企業様の業務改革をご支援するソリューションをご提供してまいります。

※本リリース内容のうち「サイボウズOffice10」のAPIはサイボウズ社が正式にサポートする対象商品ではありません。

－「HITO-Link」とは＜https://www.persol-pt.co.jp/hito-link/＞

「HITO-Link」は新卒・中途領域の採用に特化したクラウド型採用支援システムです。
人材紹介会社や求人媒体などのあらゆる経路からの応募情報を一元管理し、その後の面接、内定、承諾までを一括管理することができます。また、自動メール配信やOutlook・Googleカレンダー連携、TODO管理、採用費用管理など多彩な機能を搭載しており、企業固有の課題に合わせたカスタマイズも可能です。更に新卒採用支援システムでは、学生向けのマイページ機能によって説明会・面接の予約受付やコミュニケーションを効率化的に行うことができます。中途採用支援システムでは、求人ページ作成機能によって自社HP経由の応募を増やすことができます。これらの機能によって、「HITO-Link」は煩雑な採用業務を徹底的に効率化し、蓄積した採用データを分析することによる戦略的な採用活動を支援します。

■ パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社について＜https://www.persol-pt.co.jp/＞

パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社は、パーソルグループの「ITOセグメント」中核会社として、ITにおける開発から運用、テクニカルサポート等を提供するほか、事業課題に応じたビジネスプロセスのアウトソーシングや、コンサルティングを実施しています。2017年7月より、株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ（IBS）からパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社へ社名変更。グループの総力をあげて、労働・雇用の課題の解決を目指します。

■「PERSOL（パーソル）」について＜https://www.persol-group.co.jp/＞

パーソルは、2016年7月に誕生した新たなブランドです。ブランド名の由来は、「人は仕事を通じて成長し（PERSON）、社会の課題を解決していく（SOLUTION）」。働く人の成長を支援し、輝く未来を目指したいという想いが込められています。
パーソルグループは、人材派遣のパーソルテンプスタッフ、人材紹介や求人広告のパーソルキャリアをはじめとし、ITアウトソーシング、設計開発にいたるまで、国内外90社を超える幅広い企業群で構成されています。グループのビジョンである「人と組織の成長創造インフラへ」を実現するために、労働・雇用の課題の解決に総合的に取り組んでいます。