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初回収集だけでは終わらない! マイナンバー対応10/29(木)開催!マイナンバーセミナー!

初回収集だけでは終わらない! マイナンバー対応

7月から本格的に企業が対応準備に身を乗り出し、マイナンバーの対応準備は既に終わっているという声も多く聞くようになりました。

とにかくマイナンバーを集められれば大丈夫!
自社で保管しないから大丈夫!
外部に委託してるから大丈夫!

・・・本当にそれだけで大丈夫ですか??

ご存知の通りマイナンバーはこれまでの個人情報とは違い、特定個人情報に該当します。
特定個人情報は法律で細かく取扱い方法等が定められ、これまでの個人情報と同じ取扱いができなくなります。
つまり、新業務の設計が必要です!!

新業務の設計を行うにあたっては、特定個人情報保護法のガイドラインに示されている安全管理措置(人的・物理的・技術的・組織的)に則った運用を構築する必要があります。

では、新運用は構築しただけでよいのでしょうか?
実際にオペレーションを行う際に、決められた安全管理措置が遵守されることを担保されていない状況で業務を行ってよいのでしょうか?
特定個人情報取扱規程に記載されている内容が遵守されているかをどのように測っていくのでしょうか?

そのような課題を解決するために “業務フロー” の整備が最重要です。
「いつ・どこで・誰が・どのように」マイナンバーを取り扱うのかが可視化されている “業務フロー” に則ったオペレーションを行うことで、安全管理措置に準拠した運用設計を行うことができるようになります。

とはいえ、業務フローといっても、どういったものを指すのか、どの粒度でフローを作成すればよいのか、準備にどれほどの時間が必要なのか、疑問に思われることが多数出てくると思います。

本セミナーは3部構成となっており、【第一部】では、マイナンバー制度の導入準備で必要な内容をお伝えさせていただくことはもちろん、更に業務コンサルのノウハウである業務フローの書き方までをレクチャーさせていただきます。

【第二部】では、マイナンバーを実際に扱う担当者(=実務担当者)への教育に関して、”「何を・どこまで」周知しなければいけないのか“ ”どういった手法で実施をすればよいのか”を弊社が作成・販売している研修テキストから一部抜粋し作成したセミナー資料でお話しさせていただきます。

そして【第三部】では、個別相談会を実施いたします。
第一部・第二部を受講いただいて出た疑問点や、貴社の現状を鑑みた上での必要な準備などについて、マイナンバー専門のコンサルタントがその場でお答えします。

マイナンバー制度が本格的に開始される前に今一度、自社のマイナンバー対応を見直してみませんか?
是非、皆様のご参加をお待ちしております。

開催概要

費用 無料(事前登録制)
定員 30名
ご来場者限定 ご来場者様には、自社の対応状況がわかる「マイナンバー対応チェック表」を無償でご提供いたします。
対象となる方 総務部門・人事部門 ・情報管理部門・コンプラ部門・人事給与業務ご担当者様・マイナンバーご担当者様
※競合企業様、ベンダー企業様の受講はお断りさせていただきますので予めご了承ください。
※1社2名様までとさせて頂きます。
日程 2015年10月29日(木)
第1部 13:30-14:45(13:00受付開始)
第2部 15:00-16:30
第3部 16:30-17:30
主催 株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ
場所 株式会社インテリジェンス
〒135-0061 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル51階 セミナールームB・C
【アクセス】
JR・私鉄各線「新宿駅」西口地下道より直結 徒歩8分
都営大江戸線「都庁前駅」A1出口より徒歩1分
東京メトロ丸の内線「西新宿駅」2番出口より徒歩2分
都営新宿線「新宿駅」1番出口から地下道より直結 徒歩11分
プログラム 13:00~13:30 【開場】 

13:30~14:45 【第1部】 ◇セミナー 「業務フローで対応するマイナンバー」
マイナンバー対応の流れ(立上・調査・設計)を元に、対応すべき事項を解説します。
さらに本セミナーでは、具体的な対応方法として“業務フローの書き方”をご説明します!!

14:45~15:00 【休憩】
       
15:00~16:30 【第2部】 ◇セミナー 「実務担当者のためのマイナンバー」
“罰則” “安全管理措置” “従業員からの問い合わせ対応“など、
実務担当者として知っておくべきことをお伝えします。

16:30~17:30 【第3部】 ◇個別相談会
弊社のマイナンバー専任コンサルタントが皆様の疑問・不安点にその場でお答えさせて頂きます。

17:30~17:45 【閉場】

講師 Profile

松村 正太郎【第1部】
株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ
コンサルティング統括部 コンサルティングサービス部 マネジャー 松村 正太郎
■略歴
教育生活サービス事業会社の顧客フロント部署にて業務管理、アルバイト労務管理、業務可視化、業務改善に従事。2014年より当社にて業務コンサルタントとしてマイナンバーコンサルティングサービスの立上げを担当。また東京・大阪・名古屋などで開催されたマイナンバーセミナーの講師として10回以上登壇。
吉野 明子【第2部】
株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ
コンサルティング統括部 コンサルティングサービス部 吉野 明子
■略歴
人事業務アウトソーシング会社にて、社内業務改善及び、新規サービスの企画・構築から実装フォローまでを担当。2014年よりコンサルティング部門にて経営管理部門の業務改善の支援。その後マイナンバー対応コンサルティングに従事し、サービスリーダーとしてマイナンバーサービスの立上から運用までを担当。
現在まで、5社以上のお客様のご支援実績を有する。

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