電子契約導入
コンサルティング
新型コロナウィルスの影響でニューノーマルな働き方を求められる今、
業務上必要となる各契約処理を紙面に印鑑を押印していた従来の手法に代わり、
電子化するニーズが高まっています。
豊富な業務コンサルティング実績を誇るパーソルワークスイッチコンサルティングは、
お客様の状況に合わせて、目的策定から定着支援までトータルでサポートします。
電子契約とは？
電子契約とは、従来印鑑を押印していた紙面に代わり、電子署名、
タイムスタンプ※での証明により、「誰が」「何を」「いつ」合意したかを、
電子データにて保証する仕組みです。
電子署名は法律でもその有効性が認められており様々なメリットがあることから、
近年急速に増加しています。
※タイムスタンプ：ある時刻にその電子データが存在していたことと、それ以降改ざんされていないことを証明する技術
導入メリット
締結作業の削減
契約進捗の「見える化」が
可能になる
印紙税の課税対象とされず、
郵送費や印刷費、保管費の削減により
大幅なコストダウンが可能になる
原本紛失や劣化防止、
捺印書類の改ざんや偽造を抑止
することができる
電子契約サービス導入の流れ
お客様のご状況に合わせて、目的策定から定着支援までトータルサポートします。
お取り扱いツール・サービス
弊社独自のツール比較表を用いて違いを提供するだけでなく、
パートナー契約をしている電子契約サービス
「Adobe Sign」と「DocuSign」「WAN-Sign」「CLOUD SIGN」がご提供可能です。
貴社の利用用途に合った、サービスをお選びいただけます。
Adobe Sign アドビ株式会社提供
■特徴
- 日本国内で100万人以上のユーザーベースを持つAdobe Document Cloudの中核サービス
- アドビおよび国内パートナーエコシステムによる充実した支援体制
- グローバル標準の信頼性を提供する日本国内データセンター
DocuSign NTTアドバンステクノロジ株式会社提供
■特徴
- 180ヵ国66万社以上、数億人以上のユーザーが利用している世界標準の電子署名サービスを提供
- スマホやタブレットを利用して、いつでもどこでも署名・捺印化が可能
- 既に使っているアプリケーション、サービス、およびデバイスで、すぐに使い始めることが可能
WAN-Sign 株式会社ワンビシアーカイブズ 提供
(GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 協業開発)
■特徴
- 電子契約と書面契約を一元管理可能
- 国内シェアNo.1の電子認証局GMOグローバルサインと連携
- 電子証明書とメール認証のハイブリッド締結可能
CLOUD SIGN 弁護士ドットコム株式会社提供
■特徴
- 日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービス
- 30万社以上、日本屈指の導入実績を誇る
- 各種認証制度をクリアした万全のセキュリティでデータを保護、官公庁・金融機関でも利用されている
業務整理・再設計支援
「何を」 「誰が」 「どのように」実施しているかを可視化できる、
電子契約サービス導入後の業務プロセスを設計します。
俯瞰的に把握することで、無駄や手戻りが発生するポイントを特定し、
業務全体の効率化を実現します。
業務フロー整理
- 社内で取り扱う文書を洗い出し、電子化する文書を決定する。
- 現状の押印業務を洗い出す。
- 電子契約導入後の流れの理解に役立つ、業務フロー図を作成する。
契約フロー例
業務フロー図例
デジタル化支援 －RPA・Bizer team－
電子契約サービス導入後、業務の更なる効率化に向けてRPA導入やタスク管理ツールの活用を支援いたします。
送信・保管業務のRPA化
タスクの可視化
電子契約導入後の問い合わせ
業務支援 -AI チャットボット‐
電子契約サービス導入後、社内からの問い合わせ業務が増加することを想定し、
弊社でご提供している別サービスを活用することでご支援が可能となります。
オプションとして利用することが可能です。※料金はお問い合わせください
従業員の「業務効率化」と「従業員満足度の向上」を実現