ページ結合ダウンロード(スライドマージ)機能について
AUTOMETAにアップロードしたPowerPointファイルは、ページ毎に検索タグ(ページタグ)が付与されます。これにより、ページ単位で検索することが可能になります。
検索したページは、1ページ毎もしくは複数のページを一つのファイルにまとめてダウンロードすることができます。
■ページ結合を利用するメリット
①1回のダウンロードで必要なページをまとめてダウンロードすることができます。
②AUTOMETA内でスライド資料のドラフトを作成することができます。
③書類カテゴリごとに設定されたページタグの順番で組み合わせることで、適切な資料構成を作成できます。
利用方法
STEP①:資料検索を開く
AUTOMETAの画面左部に表示されているサイドメニューから、「資料検索」を開きます。
STEP②:作成したい書類カテゴリを選択する
表示されている書類カテゴリの一覧から、作成したい書類のカテゴリを選択します。
選択後、ページタグのタブを押下すると、対象書類カテゴリのページタグが表示されます。
STEP③:ページタグごとにページを追加する
検索したいページタグを選択すると、該当するページに絞り込まれます。
表示されたページの下部にある「追加」ボタンを押下すると、そのページが画面下部のダウンロードパネルに追加されます。
その後、必要なページタグの項目ごとに繰り返します。
・画面上部のキーワード検索によってさらに絞り込むことができます。
・追加済みのページも、もう一度「追加」ボタンをクリックすることで複数追加することができます。
STEP④:ダウンロードパネルの内容を編集する
ダウンロードパネルに追加されたページは、削除と並び替えをすることができます。
削除:ダウンロードパネル上のページ右上に表示されているゴミ箱マークをクリックします。
並び替え:ダウンロードパネル上のページを並び替えたい位置にドラッグ&ドロップします。
STEP⑤:ダウンロードパネルの内容をダウンロードする
ダウンロードパネル右上の「ダウンロード」ボタンを押下すると、ダウンロードパネル上のページをひとつのファイルに結合してダウンロードします。
保存形式は、「PowerPoint」「PDF」を選択できます。
また、「ページコレクション」を選択すると、AUTOMETAのマイページ上へ現在選択しているページ集を保存することができます。