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ページ結合ダウンロード(スライドマージ)

ページ結合ダウンロード(スライドマージ)機能について

AUTOMETAにアップロードしたPowerPointファイルは、ページ毎に検索タグ(ページタグ)が付与されます。これにより、ページ単位で検索することが可能になります。
検索したページは、1ページ毎もしくは複数のページを一つのファイルにまとめてダウンロードすることができます。

■ページ結合を利用するメリット
①1回のダウンロードで必要なページをまとめてダウンロードすることができます。
②AUTOMETA内でスライド資料のドラフトを作成することができます。
③書類カテゴリごとに設定されたページタグの順番で組み合わせることで、適切な資料構成を作成できます。

利用方法

STEP①:資料検索を開く

AUTOMETAの画面左部に表示されているサイドメニューから、「資料検索」を開きます。

STEP②:作成したい書類カテゴリを選択する

表示されている書類カテゴリの一覧から、作成したい書類のカテゴリを選択します。

選択後、ページタグのタブを押下すると、対象書類カテゴリのページタグが表示されます。

STEP③:ページタグごとにページを追加する

検索したいページタグを選択すると、該当するページに絞り込まれます。

表示されたページの下部にある「追加」ボタンを押下すると、そのページが画面下部のダウンロードパネルに追加されます。

その後、必要なページタグの項目ごとに繰り返します。

・画面上部のキーワード検索によってさらに絞り込むことができます。
・追加済みのページも、もう一度「追加」ボタンをクリックすることで複数追加することができます。

 

STEP④:ダウンロードパネルの内容を編集する

ダウンロードパネルに追加されたページは、削除と並び替えをすることができます。

削除:ダウンロードパネル上のページ右上に表示されているゴミ箱マークをクリックします。
並び替え:ダウンロードパネル上のページを並び替えたい位置にドラッグ&ドロップします。

 

STEP⑤:ダウンロードパネルの内容をダウンロードする

ダウンロードパネル右上の「ダウンロード」ボタンを押下すると、ダウンロードパネル上のページをひとつのファイルに結合してダウンロードします。

保存形式は、「PowerPoint」「PDF」を選択できます。

また、「ページコレクション」を選択すると、AUTOMETAのマイページ上へ現在選択しているページ集を保存することができます。

※マニュアル内のキャプチャ画像は開発中のものが含まれるため製品版と一部異なる場合がございます。

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