ファイルの検索

ファイル検索について

AUTOMETAではファイル情報とタグ情報を利用して、フリーワードおよび絞り込みによるファイルの検索ができます。
ファイルが検索できるページは「資料検索」「トップページ」「マイページ」「他ユーザーのページ」の４か所になります。
ここでは、メインの検索となる「資料検索」での検索方法を記載します。

サイドメニューから「資料検索」を開きます。

画面上部の「複数キーワード検索」テキストボックスに検索したいワードを入力し検索ボタンをクリックします。
複数キーワードで検索したい場合はスペース区切りで入力することで検索することができます。

■キーワード検索対象
・ファイル名
・アップロードユーザー名
・アップロード部署名
・アップロード役職名
・書類カテゴリ名
・ファイルタグ名
・スライドタグ名

表示された検索結果からさらに絞り込みをかけたい場合は、
画面上部の「＃タグ絞り込み」ボタンをクリックすることで絞り込みパネルを開き、「その他条件」タブ内から条件を指定して絞り込んで検索したり、ファイルを並び替えて表示することができます。

■指定できる絞り込み条件
・検索対象
・ファイル形式
・アップロードしたユーザーの部署
・アップロードしたユーザーの役職

また、これらにチェック入れることで以下の項目をキーワード検索対象に追加することができます。

■追加できるキーワード検索対象
・ファイルの概要文
・ファイル内テキスト
・PowerPointのノートのテキスト
・AUTOMETAのコメント

サイドメニューから「資料検索」を開きます。

検索したい書類カテゴリを選択します。

画面右上部の「＃タグ絞り込み」ボタンをクリックし、「ファイルタグ」タブ内の項目から検索したい「ファイルタグ」を選択します。

表示された検索結果からさらに絞り込みをかけたい場合は、
画面右上部の「＃タグ絞り込み」ボタンをクリックすることで絞り込みパネルを開き、条件を指定して絞り込んで検索したり、ファイルを並び替えて表示することができます。

■指定できる絞り込み条件
・検索対象
・ファイル形式
・アップロードしたユーザーの部署
・アップロードしたユーザーの役職