機密情報ファイルについて
AUTOMETAでは機密情報が含まれるファイルに「機密情報フラグ」を設定することができます。
「機密情報フラグ」を設定しておくことで、ダウンロード制限や取り扱いの警告表示をすることができます。
利用方法
STEP①：テナント設定ページの基本設定を開く
STEP②：機密情報フラグを使用するにチェックを入れる
機密情報フラグにチェックを入れ、その下にある機密情報ファイルのオプションを指定します。
・ダウンロードを許可しない：
閲覧のみ許可し、ファイルのダウンロードはできないように制限できます。
・PDFでのダウンロードのみ許可：
プレビュー画面にて「PDF表示」ボタンのみ有効化され、「ファイル」「スライド」のダウンロードボタンは無効化されます。
・ファイル名の先頭に任意の文言を付与：
ファイルをダウンロードした際にファイル名の先頭に設定した任意の文言が自動付与されます。
・ダウンロード時に警告文表示：
ファイル、スライドのダウンロード時に設定した警告文が表示されます。
機密情報フラグを使用する場合、ファイルをアップロードする際に、機密情報フラグのチェックボックスが表示されるようになります。
