機密情報ファイルの設定

機密情報ファイルについて

AUTOMETAでは機密情報が含まれるファイルに「機密情報フラグ」を設定することができます。
「機密情報フラグ」を設定しておくことで、ダウンロード制限などをかけることができます。

利用方法

STEP①：テナント設定ページの基本設定を開く

STEP②：アップロードの設定画面を開く

STEP③：機密情報フラグを使用するにチェックを入れる

STEP④：機密情報フラグを使用するにチェックを入れる

その下にある機密情報ファイルのオプションを指定します。

・機密情報ファイルのダウンロードは許可しない：
閲覧のみ許可し、ファイルのダウンロードはできないように制限できます。
こちらを有効にした場合、プレビュー画面上のダウンロードボタンが表示されなくなります。
・PDFでのダウンロードのみ許可：
元ファイルのファイル形式ではなく、PDF状態でのダウンロードのみ許可する制限をかけることができます。
こちらを有効にした場合、プレビュー画面上のダウンロードボタンが「PDFダウンロード」として表示されます。
・ダウンロードファイル名に【機密情報】を付与：
ファイルをダウンロードした際にファイル名の先頭に【機密情報】の文言が自動付与されます。

STEP④：保存する

選択が完了したら、画面下部の「保存」ボタンを押下します。

機密情報フラグを設定後、ファイルをアップロードする際に機密情報フラグのチェックボックスが表示されるようになります。