利用方法
STEP①：アップロードページを開く
サイドメニューからアップロードページを開きます。
STEP②：アップロードファイルを選択する
画面上部のアップロードフォームへ、アップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイルダイアログで指定して選択します。
■アップロードができないファイル
以下の条件の場合アプロードエラーとなります。アップロード後のエラーメッセージをご確認ください。
1. アップロードできないファイル形式です。対応形式はPowerPoint、Excel、Word、PDFです。
2 . ファイル名が重複しています。
3 . アップロード処理中にエラーが発生しました。
4 . ストレージ上限を超過しています。ファイルを削除してからアップロードしなおしてください。
5 . 0バイトのファイルのためアップロードできません。
6 . 編集パスワードが設定されているかファイルが破損しています。
7 . パスワードが設定されています。
8 . ページ数が500を超えています。
9 . 0ページのためアップロードできません。
10 . 同一内容のファイルのアップロードは禁止されています。（同一ハッシュ値） ※テナント設定によって変更可能です。
STEP③：アップロード情報を入力する
アップロードするファイルを選択すると表示されるパネルに以下の情報を入力します。
なお、各情報はアップロード後にアップロード者もしくは管理者が変更することもできます。
■アップロード情報
①ファイル名
AUTOMETA内で表示するファイル名を指定することができます。
②アップロード者
デフォルトで自身の名前が入力されます。
管理者権限を持つユーザーのみ変更が可能です。
③ファイルタイプ
ファイルのタイプをチェック付けることでフラグを立てることができます。
※機密情報フラグに関しては、管理画面の「テナント設定」より変更が可能です。
④ファイルの公開範囲
AUTOMETA内でどのユーザーまでに公開するか指定することができます。
選択肢：非公開 / 条件公開 / 全体公開
※条件公開を選択した場合は「役職」および「部署」を指定して公開することができます。
⑤概要
AIによる資料の概要文の生成が実行されます。
実行しない場合は、チェックを外していただくことで自動生成が実行されません。
⑥検索タグ
AIによるテナントごとに定義した「書類カテゴリ」および「カスタムカテゴリ」の自動タグ付けが実行されます。
実行しない場合は、チェックを外していただくことで自動タグ付けが実行されません。
⑦置換項目
テナント毎に設定されている置換ワードを確認することができます。
ファイル単位で個別に置換機能を設定したい場合は、こちらのアップロードパネル上で設定することができます。
STEP③：アップロードを実行する
「適用してアップロード」ボタンをクリックすることでアップロードすることができます。
アップロードするとマイページの自分のファイルに「アップロード中」として追加されます。
アップロードが完了するとサムネイルとアップロード日時、更新日時が表示されます。
