①AUTOMETAとは?
AUTOMETAは過去に作成した資料を活用して簡単に”いい資料”を作成することができるツールです。
過去の資料を活用するためには資料が「集まる」「見つかる」「作れる」という3つのプロセスを循環させることが大切です!AUTOMETAではこの3つのプロセスをフルサポートします。
②資料を自動で整理する
PowerPoint・Excel・Word・PDFをドラッグ&ドロップすると、AIが資料の文章から検索タグを付与して自動で整理します。これにより、忙しい業務の中でも手間をかけずに整理することが可能です。
資料のアップロード方法の詳細については、こちらをご参照ください。
③資料を見つける
アップロード時に付与した検索タグと、ファイルの中身を使った全文検索で、ほしい資料をダイレクトに検索することが可能!AUTOMETAでは、ページ単位で見つけることもできます!
資料の検索方法の詳細については、こちらをご参照ください。
④資料を募集する
欲しい資料が見つからない場合、AUTOMETA内で募集とそれに対する応募ができます。
人づてやメールで募集をかけた場合と異なり、個人間だけでなくそのまま組織のナレッジとすることができます!
資料の募集方法の詳細については、こちらをご参照ください。
⑤資料を作成する
PowerPointの場合、参考にしたいページをひとつのファイルに結合してダウンロードが可能!ひとつのファイルに結合することで、中身の文章や画像を差し替えるだけで簡単に資料を作成することができます!
資料の作成方法の詳細については、こちらをご参照ください。